Através do VBA – Visual Basic for Applications, linguagem de programação da Microsoft – pode-se programar um conjunto de ações, a fim de automatizar tarefas do Word e de outros aplicativos.

Para evocar a calculadora do Windows a partir do processador de texto Word, proceda como segue:

Abra o menu Ferramentas, aponte para Macro e depois clique em Macros. Na caixa de diálogo Macro, digite a palavra Calculadora como nome da macro e clique no botão Criar, como na ilustração a seguir:

Ao abrir o editor Visual Basic digite o seguinte comando:

Shell ("c:\windows\system32\calc.exe")

O comando especifica para o sistema o nome e a localização da calculadora (pastas e subpastas do sistema Windows). Portanto, a instrução acima funciona se o programa da calculadora estiver na localização que ela expressa.
 
O código da macro fica conforme ilustração a abaixo:

A partir do menu Arquivo da janela do Editor Visual Basic, clique na opção Fechar e voltar para Microsoft Word.

Criação de botão para a calculadora

Os procedimentos para a criação do botão para ativar a calculadora são os mesmos discutidos quando da geração do botão da macro do valor por extenso.

Em vez de colocar um nome reduzido como fora feito para o botão da macro por extenso, pode-se atribuir um ícone a ele. Para tanto, clique no botão Modificar seleção para abrir o menu suspenso e, em seguida, clique em Estilo padrão. Clique novamente no botão Modificar seleção, aponte para Alterar imagem de botão e escolha um ícone na paleta apresentada, conforme ilustrado ao lado.

Feche a caixa Personalizar e na janela do Word, clique no botão que você acabou de inserir para testar seu funcionamento.