Seguem instruções de procedimentos para inserir automaticamente hífens em palavras, utilizar o dicionário de sinônimos do word e proteger domentos de alterações não autorizadas:

Hifenização

O recurso de hifenização proporciona uma aparência mais aprimorada e profissional ao documento.

Hifenização automática

Para hifenizar o texto automaticamente, proceda como segue:

No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenização. Se a opção Hifenização não for exibida, é provável que a este instrumento não esteja instalado.

Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente. Na caixa de texto Distância tolerada da margem:, insira a quantidade de espaços entre o final da última palavra em uma linha e a margem direita.

(Para reduzir o número de hífens, aumente o valor da distância tolerada da margem. Para diminuir a irregularidade de alinhamento que pode ocorrer na margem direita, diminua a distância tolerada da margem).

Na caixa de texto Limite de hífens consecutivos:, digite o número de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.

Observação:
Caso determinados parágrafos do documento não devam ser hifenizados, você deve selecionar tais parágrafos e a partir do menu Formatar, clique em Parágrafos, selecione a guia Quebras de linha e de página e marque a caixa de seleção Não hifenizar.
Se a caixa de seleção Não verificar ortografia ou gramática (localizada no caminho Ferramentas / Idioma / Definir idioma...) estiver marcada, a hifenização não ocorrerá.

Exemplo de hifenização:
Universidade Regional Blumenau Universidade Regional Blumenau Universidade Re­gional Blumenau Universidade Regional Blumenau Universidade Regional Blumenau Universidade Regional Blumenau.

Dicionário de sinônimos

Selecione a palavra e a partir do menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, clique em Dicionário de Sinônimos....

Você também pode optar por um atalho para verificar um sinônimo de uma palavra. Clique com o botão direito do mouse na palavra e no menu de contexto que surge, aponte para a opção Sinônimos e, em seguida, clique no sinônimo desejado caso queira trocar a palavra.

Proteção de documento

Para assegurar o documento de alterações e acessos não autorizados, você deve abrir o arquivo que deseja proteger e no menu Ferramentas clique em Opções e, em seguida, na guia Segurança.

Digite uma senha na caixa Senha de gravação, para proteger o documento de modificações ou na caixa Senha de proteção, para proteger o documento de abertura não autorizada do arquivo, clique em OK e, em seguida, digite a senha novamente na caixa Confirmar senha e finalize a operação clicando em OK.